Бухгалтер з розрахункових операцій
Бухгалтер з розрахункових операцій відповідає за щоденну роботу з банківськими платежами у гривні та іноземних валютах для компанії Kairos-K та клієнтів, яких ми супроводжуємо. Це включає підготовку, перевірку та проведення платежів, роботу з банківськими системами, контроль валютних операцій, правильність реквізитів, своєчасність подачі документів у банк.
Працівник забезпечує безпомилковість розрахунків, підтримує порядок у платіжному календарі, стежить за наявністю та строками дії КЕП клієнтів, а також контролює щомісячні оплати клієнтів за бухгалтерське обслуговування.
За потреби може підміняти секретаря у частині друку та сканування документів. Робота вимагає присутності в офісі щодня — це важливо для швидкого та якісного процесу розрахунків.
Що потрібно робити?
- Самостійно та у повному обсязі веде облік клієнтів-підприємців у частині розрахункових і банківських операцій.
- Забезпечує повне, точне та своєчасне відображення інформації з первинних документів на рахунках бухгалтерського обліку відповідно до розподілу роботи та внутрішніх інструкцій.
- За погодженням із власниками/керівниками підприємств-клієнтів здійснює розрахункові операції по банківських рахунках, контролює правильність реквізитів, своєчасність сплати податків та оплат за договорами. Після здійснення платежу ставить відмітку «сплачено», дату та передає документи відповідальному бухгалтеру для відображення в обліку.
- Контролює щомісячну оплату клієнтами за бухгалтерське обслуговування та своєчасно інформує менеджера у випадку заборгованості.
- Веде облік касових операцій, готує необхідні касові документи та стежить за правильністю оформлення.
- Готує та систематизує оброблені документи, реєстри та звітність для їх подальшого зберігання відповідно до встановлених строків.
- Реєструє отримані та видані документи, перевіряє правильність їх оформлення при прийомі та передає відповідальним працівникам.
- Відправляє кореспонденцію та забезпечує своєчасну передачу документів клієнтам і в банки.
- Підкріплює та подає звітність у клієнт-банк разом з усіма необхідними квитанціями та підтвердженнями.
- Стежить за строками дії електронних цифрових підписів клієнтів та своєчасно нагадує про необхідність їх поновлення.
- Постійно ознайомлюється з актуальними нормативно-правовими документами у сфері обліку та розрахункових операцій. За потреби вносить пропозиції щодо покращення процесів та впровадження змін у роботі.
- Готує листи, відповіді на звернення, договори, запити та претензії у межах своєї компетенції.
- Формує акти наданих послуг і рахунки на оплату від ТОВ «Кайрос-К» та передає їх клієнтам у встановленому порядку.
- Працює у спокійному, впорядкованому режимі, дотримуючись особистих кордонів колег та клієнтів. Не нав’язує, не тисне, не створює зайвих контактів — спілкується професійно та по суті. Ми не бігаємо за клієнтами, а забезпечуємо сервіс такого рівня, що клієнти самі обирають залишатися з нами.
Вимоги до кандидата
- Уважність, відповідальність, високий рівень добросовісності.
- Досвід роботи з інтернет-банкінгом та клієнт-банком.
- Розуміння платіжних операцій у гривні та валюті, базові знання валютного контролю.
- Вміння працювати в структурованому середовищі, вести облік платежів та контролювати дедлайни.
- Нерозголошення інформації про клієнтів: їхні фінансові дані, матеріальний стан, персональні реквізити.
- Дбайливе збереження та контроль строків дії електронних цифрових підписів клієнтів.
- Готовність працювати в офісі та дотримуватися внутрішніх процедур компанії.
- Етичність, повага до колег і клієнтів, дотримання особистих кордонів кожного.
Буде перевагою
- Досвід роботи в бухгалтерському аутсорсингу.
- Досвід роботи з кількома клієнтами одночасно.
- Досвід перевірки документів після попереднього бухгалтера.
- Досвід роботи з великим обсягом розрахункових операцій.
- Досвід роботи з електронним документообігом.
Особисті якості
- Уважність.
- Системність.
- Акуратність.
- Відповідальність за строки.
- Терпіння до рутинної, але важливої роботи.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації.
- Здатність помічати помилки і не приховувати їх.
- Готовність ставити уточнюючі питання.
- Коректна комунікація з командою.
Ми пропонуємо
- Віддалений або змішаний формат роботи.
- Роботу в професійній бухгалтерській команді.
- Зрозумілу зону відповідальності.
- Стабільне завантаження в межах обслуговування клієнтів.
- Роботу з реальними документами, банком, касою та звірками.
- Можливість професійно розвиватися в бухгалтерському обліку.
- Підтримку відповідальних бухгалтерів і методологів.
Кому підійде ця вакансія
Ця посада підійде бухгалтеру, який любить порядок у документах, уважно працює з цифрами і розуміє, що первинка, банк і каса — це основа якісного бухгалтерського обліку.
Нам важливо, щоб людина не просто виконувала технічну роботу, а допомагала підтримувати облік клієнтів у чистому, зрозумілому і контрольованому стані.
Натисніть кнопку, щоб перейти на платформу Sintegrum, зареєструватися та пройти онлайн-співбесіду за цією вакансією. Трек містить тести, письмові та відеозавдання. Ви можете проходити його частинами протягом кількох днів. Після завершення ми перевіримо відповіді та зв’яжемося з вами щодо наступного етапу.