Бухгалтер-методолог з аудиту та впровадження обліку
Кайрос-К шукає бухгалтера-методолога, який буде відповідати за професійний запуск нових клієнтів у бухгалтерське обслуговування.
Це позиція для сильного бухгалтера, який вміє не просто виконувати окремі операції, а бачить облік як систему: первинні документи, банк, податки, ПДВ, зарплату, кадри, звітність, договори, доступи, ризики, строки і відповідальність.
Основне завдання цієї ролі — прийняти клієнта після укладення договору, розібрати його фактичну ситуацію, провести первинну перевірку обліку, виявити проблемні ділянки, сформувати план робіт, організувати відновлення або запуск обліку та підготувати клієнта до стабільного поточного обслуговування.
Ця посада особливо важлива для клієнтів, у яких попередній бухгалтер звільнився, документи частково втрачені або не впорядковані, звітність під питанням, є ПДВ, працівники, онлайн-торгівля, ЗЕД, податкові ризики або потреба у відновленні обліку.
Бухгалтер-методолог не просто “приймає клієнта в роботу”. Він має побудувати зрозумілу структуру: що вже в порядку, що потрібно перевірити, що треба відновити, які спеціалісти мають бути підключені, які документи необхідно отримати від клієнта і як передати клієнта команді без втрати інформації.
Що потрібно буде робити
- Приймати нового клієнта після первинної консультації та укладення договору.
- Аналізувати інформацію, яку передав консультант з підбору бухгалтерського обслуговування.
- Проводити первинний аудит стану обліку: звітність, податки, ПДВ, первинні документи, банк, зарплата, кадри, доступи, договори, облікова система .
- Визначати, чи можна клієнта одразу брати на поточне обслуговування, чи спочатку потрібне відновлення, виправлення або додаткова перевірка.
- Формувати план запуску клієнта: що робимо першочергово, які ризики закриваємо, які документи запитуємо, які строки встановлюємо.
- Організовувати роботу з відновлення обліку або виправлення помилок.
- Координувати підключення профільних спеціалістів: ПДВ, зарплата, кадри, ФОП, ТОВ, онлайн-торгівля, ЗЕД, первинні документи.
- Налагоджувати комунікацію з клієнтом на старті роботи.
- Пояснювати клієнту, які документи потрібні, які проблеми виявлені і що буде зроблено далі.
- Фіксувати домовленості, ризики, задачі та результати перевірки.
- Через 3–4 місяці або після стабілізації процесів організовувати передачу клієнта профільній бухгалтерській команді.
- Контролювати, щоб команда отримала повну картину по клієнту: документи, особливості, ризики, регулярні задачі, строки і відповідальних осіб.
Кого ми шукаємо
Нам потрібна людина з досвідом у бухгалтерії, яка вміє мислити системно і не губиться в складних клієнтських ситуаціях.
Це має бути не просто виконавець окремої ділянки, а спеціаліст, який може подивитися на облік компанії зверху і зрозуміти:
- Які процеси в клієнта налагоджені, а які ні.
- Які документи є, а яких не вистачає.
- Які ризики є по звітності, податках, ПДВ, зарплаті, кадрах.
- Що потрібно зробити в першу чергу, щоб стабілізувати облік.
- Як організувати роботу з клієнтом і командою, щоб запустити клієнта в стабільне поточне обслуговування.
Вимоги до кандидата
Досвід роботи бухгалтером, головним бухгалтером, бухгалтером в аутсорсингу або бухгалтером-консультантом.
Розуміння обліку ТОВ і ФОП.
Досвід роботи з ПДВ, звітністю, первинними документами, банком, зарплатою і кадровими документами.
Вміння проводити первинну перевірку стану обліку.
Розуміння, коли потрібне поточне ведення, а коли — відновлення або аудит.
Вміння працювати з документами, доступами, обліковими програмами, електронним кабінетом платника.
Системність, уважність до деталей, відповідальність.
Вміння пояснювати клієнту складні речі спокійно і зрозуміло.
Готовність координувати роботу інших спеціалістів.
Буде перевагою
- Досвід роботи в бухгалтерському аутсорсингу.
- Досвід запуску нових клієнтів на обслуговування.
- Досвід відновлення обліку.
- Досвід внутрішнього аудиту або перевірки обліку.
- Досвід роботи з клієнтами, у яких є ПДВ, працівники, онлайн-торгівля, ЗЕД або складна структура операцій.
- Досвід роботи з BAS/1С, електронним кабінетом платника, M.E.Doc, СОТА або іншими обліковими сервісами.
Особисті якості
Здатність працювати в умовах високих вимог і стресу.
Комунікабельність, вміння працювати в команді.
Аналітичне мислення, здатність приймати рішення.
Відповідальність за результат і якість роботи.
Системність.
Спокій у складних ситуаціях.
Готовність вчитися і розбиратися в нових темах.
Готовність наводити порядок у складних ситуаціях.
Готовність працювати з клієнтами, які не завжди можуть надати повну інформацію або документи.
Уважність до деталей.
Чесність і відкритість у комунікації з клієнтом і командою.
Здатність бачити облік комплексно, а не окремими операціями.
Готовність наводити порядок там, де до цього був хаос.
Ми пропонуємо
- Віддалений або змішаний формат роботи.
- Ставку + бонус за успішний запуск клієнта.
- Роботу з різними бізнесами та нестандартними ситуаціями.
- Підтримку профільної бухгалтерської команди.
- Можливість впливати на якість бухгалтерського обслуговування клієнтів.
- Роль, у якій цінується не механічне виконання, а професійне мислення, структура і відповідальність.
Натисніть кнопку, щоб перейти на платформу Sintegrum, зареєструватися та пройти онлайн-співбесіду за цією вакансією. Трек містить тести, письмові та відеозавдання. Ви можете проходити його частинами протягом кількох днів. Після завершення ми перевіримо відповіді та зв’яжемося з вами щодо наступного етапу.